ACTUAL EXPENSES
調査の実費経費|見積もりに入れる移動・宿泊・施設利用
基本料金以外に必要となる実費の項目と、経費上限の対象・旅行や遠隔地の例外・事前承認の方法を整理します。
経費を「何%」だけで決めない
調査の契約では、作業に対する料金と、実際の交通・施設利用の支出を分けて確認します。総額を把握するため、どのような行動があればどの費用が生じるかを面談で説明します。以下の項目がすべての案件で発生するわけではありません。
実費として確認する主な項目
| 費目 | 生じる場面 | 見積もりで合わせる条件 |
|---|---|---|
| ガソリン | 車による移動 | 走行距離、1L当たりの換算と単価の扱い |
| 高速・有料道路 | 移動継続に必要な通行料 | 県外へ進む場合を含めた継続範囲 |
| 電車・バス・タクシー | 対象者の移動に合わせる交通費 | 人数・区間・乗車の必要性 |
| 駐車・施設利用 | 待機や確認に必要な利用料 | 必要な理由と、見込む金額 |
| ホテルなどの利用 | 記録のための施設利用 | 部屋数と対象範囲、宿泊費との違い |
| 宿泊を伴う調査 | 調査員の宿泊と長距離交通 | 人数、泊数、予約・継続の承認 |
通常の上限と、別に取り決めるケース
公式の詳細経費案内にある上限30,000円は、このサイトでは税込33,000円で表示しています。宿泊を伴う旅行や調査対象地域から100kmを超える調査などは、通常の上限に含まれない条件があります。
例外になる場合も無制限の支出を前提にせず、別途の上限、連絡をするタイミング、連絡が取れないときの継続・中止を取り決めます。事前に説明と承認を受ける範囲を明確にします。
追加名目の料金と、実費を区別する
車両や機器の使用、報告書・映像資料、通信、専門家への同行などは、基本プランに含まれるかを確認してください。交際相手や勤務先の特定など、別の調査を追加する費用と、移動に要した経費を同じ欄にまとめないことが大切です。
最終的な支払額は、調査料金・承認した実費・追加依頼を分けて確認します。ご自身の案件で必要になりそうな費目から、お見積もりをご相談ください。
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何を確認したいか。
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そこから一緒に整理します。
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